Ще започна днешния съветник с получер текст: Всеки ще намери приложение за шредер. Ще предположа, че повечето читатели не работят за тайните държавни служби за разследване или са шпиони на чуждо правителство. Дори няма да бъда параноик и да ви плаша с малко вероятното схващане, че полицията - или някой частен детектив - изкопава боклука ви и „търси нещо“. Все още ще използвате шредер. Вие, аз, вашият деветдесетгодишен съсед, автосервиз отсреща, местната общинска служба, счетоводството в централата на DATART. Всеки.
Чувствителните данни са навсякъде около нас. Не бих искал съсед да отвори контейнер за хартия и да отпадне колко фактурирани клиент, последен изявление от моята банкова сметка със салдото или, например, моята сметка за газ. Никой също не трябва да вижда ръката ми надраскана Забележка, когато отида на почивка и няма да се прибера. И когато отпечатват моите на работа фишове за заплати, да ги проверя ръчно и след това да ги изхвърля, бих очаквал и дискретност. Знаете ли, че след пет години счетоводните документи и книгите или амортизационните планове трябва да бъдат раздробени? Имате 100% у дома.
Информацията означава, че властта и поверителността са безценни.
Изборът на шредер е лесен
Предимството на машините за раздробяване е, че те изберете след няколко минути - След като прочетете кратка статия, ще се изясните - а това може изобщо да не струва стотици. Ще се нуждаем от вашите отговори на следните въпроси
• Какво ще накъсате?
• Колко често ще раздробявате?
• От какво ниво на секретност се нуждаете?
• Имате някои специални изисквания?
Искате само да изхвърлите хартията или компактдиска?
Може да изглежда тривиално, но помислете добре от какви "данни" всъщност искате да се отървете. Хартиите са ясни, говорихме за извлечения и фактури в началото, но аз лично си купих шредер, който ще унищожи и компакт дискове - CD и DVD. Изхвърлих старите счетоводни архиви и стари фотодискове, които съм архивирал онлайн, и изхвърлянето на такива компактдискове в кошчето е лудост. Дисковете са много издръжливи и наистина нямам нужда от любопитен човек, който да го извади от кошчето и да го зареди на компютъра си.
Разбира се, можете да изхвърлите компактдиска в микровълновата фурна (просто не го варете в него) или, например, да го счупите с клещи (но внимавайте, малки остри парченца отлитат от него). Аз съм платили около осем евро за по-добър шредер и от дисковете останаха малки фрагменти. Това е по-лесно, по-бързо и най-важното по-безопасно.
Както и да е, помислете и за настъргване хартия телбод или телбод. Някои видове шредери все още могат да се изхвърлят магнитни карти, което може да бъде особено полезно в по-големите компании. Или в банки.
Колко често (и колко) ще го раздробявате?
Има шредери - и те струват няколкостотин -, които могат да се справят с 500 листа хартия наведнъж, по този начин целия пакет и те се справят почти непрекъсната работа. Вероятно няма да ги използвате у дома или в обикновен офис, но помислете дали имате предвид раздробете сто страници хартия, или отделни документи като мен.
Това може да се случи често в офиса или в счетоводния отдел, така че разгледайте моделите, които имате справят се с много листа наведнъж. Те се раздробяват на едро най-много веднъж на всеки три месеца, така че случайното ръчно разделяне на пакета на по-малки пакети няма значение, на работа ще иска по-тежък калибър. Колкото по-големи обеми раздробявате, толкова повече използвате автоматично подаващо устройство.
Обърнете внимание обаче на техническите данни от производителите. Те често разчитат на документи за качеството 70 g/m2, въпреки че повечето обикновени вестници имат 80 g/m2. Следователно, обикновено умножете числото от спецификациите по 0,875, за да не претоварите шредера, тогава фотохартията 210 g/m2 ще намали препоръчителния брой страници до една трета.
Какви малки парченца хартия искате?
Сигурността логично зависи от размера на "изрязаната" хартия. Стандартите са и са били различни, най-често попадате на немски DIN 32 757, който има пет градуса. Това, което вероятно ви интересува най-много: Не е нужно да помните или да разглеждате таблиците, обикновено ще видите конкретни размери в милиметри в етикета или техническите параметри на шредера.
Това е съвсем просто: Днешните шредери или го правят ленти, или нарежете хартията на по-малки частици т.нар напречно или напречно сечение.
Лентите са по-малко сигурни, те просто трябва да изцапат документа - никой няма да разбие хартията ви на пръв поглед. На ниво класификация 1 (до 12 мм лента) биха били съставени от тайни агенти, както в Арго, но вие ще обезсърчите обикновените смъртни. Вторият етап още повече стеснява лентата.
Който обича да прави нещата старателно, избира по-високо ниво на секретност, третото. Тънките, най-много 2 mm хартиени юфка или частици с максимален размер 4 × 80 mm вече отговарят на това (съответно със съответна площ по-малка от 320 mm²). Това е достатъчно за правителството да разполага с поверителни документи. Само за сравнение, най-често срещаната класификация за строго секретни документи означава, че хартията ще бъде „смачкана“ на частици с размер до 0,8 × 13 mm (